01 区分轻重缓急

四象限法则是时间管理理论中的重要概念，也是职场员工可以学习如何进行时间管理的有效工具。如上图所示，根据事务的紧急、重要程度可以划分出四个象限，分别是：紧急重要、紧急不重要、不重要不紧急、重要不紧急（分别对应上图的1-4象限）。相应地，我们应采取不同的处理态度：1）对于重要且紧急的事务应立刻做，并有所警惕是否总是有这类事务，是否我没有提前规划好时间? 2）对于紧急不重要的事务，希望能够做到授权他人去做，比如维修或清洁工作，可以请相应部门的人员完成；3）对于不紧急不重要但又会占用时间的事务，可以思考如何减少或拒绝，如接到推销类电话等；4）对于重要不紧急的事务应有计划地安排，并尽可能多地投入时间和精力，可以有效减少第一象限（重要紧急）的工作量。除了工作报告和预案等事务，个人的专业技能提升，身体健康维护都属于重要不紧急的部分，但往往容易被忽视，理应值得更多的关注和重视[1]。

02 合理制定目标、及时复盘

关于制定合理的任务目标，这里想要介绍一下SMART原则（S=Specific具体的、M=Measurable可测量的、A=Attainable可达到的、R=Relevant相关性、T=Time-bound有明确的截止期限），这一原则既是员工有针对性进行工作时的有力抓手，也是领导者进行绩效考核时的参考依据[2]。特别是S（具体的）这点，具体的目标可以帮助人们拆解目前的问题，每完成一个后可以勾掉，尽快进入到下一环节，也是避免任务杂乱而产生紧张焦虑的好方法。对于工作进行及时复盘的意义主要在于以下两点：1.更好地反思自己在工作目标的制定、计划的实施和结果呈现中各个环节完成的情况并改进。可以问自己：是否在执行中有值得精简优化的地方？是否有效地实现了最初的设想？如果发现总是有偏差则可以回到目标的设定，是否我给自己预留的时间确实不合理，比如没有预留出突发事件的占比？2.能够在和领导汇报工作中有的放矢，更有针对性地请求领导在下次工作中协助自己进行沟通协调，争取更多资源更高效地完成工作。

03 适当授权或拒绝

职场新人们很多时候会陷入到讨好他人，想给对方留下好印象的模式里，总是希望让职场老人们觉得自己踏实肯干，不计较付出，维持相对和平友善的关系，因此会将自己的计划安排让步于其他同事的需求。最近很火的电视剧“一路朝阳”里的女主刚入职时便是如此，作为助理的她总是给其他人买咖啡，修打印机，成为了职场老好人。然而这并不能使她的上司满意，上司提醒她要学会关注自身的成长，修炼出不可替代性。女主开始学会了拒绝，并有效授权服务公司替代她做部分行政工作，当他人提出质疑就回应一句“我还有自己的事情要做”。拒绝时做到有理有据，坚定有力又从容不迫。建议大家在拒绝他人的同时表达对对方需求的重视，以及自己目前的实际困难，并且提供可行的替代方案，这样往往能达到两全其美的效果，为掌控自己的宝贵时间提供机会。

04 完成比完美更重要

拖延往往是面对重要而困难的任务，并且是在明明有时间也知道后果时仍会推迟完成。人们常常是觉得任务越困难就越不敢开始，而越不敢开始时间就越少，难度会越大，便形成了恶性循环。建议可以从操作性的事务开始，一点点进入核心部分，不要一开始就设置过高的期待，可以只求完成，不求完美。另外，有些时候我们会把工作任务的完成和自身能力的评价联系到一起，觉得任务没做好就说明我能力不足。那么可以换一个角度理解，把克服困难完成任务当成是一种成长和修炼，每完成一点都是朝着更好的自己迈进的积累。俗话说：不怕慢，就怕站。积极面对、迎难而上的态度虽然不会有立竿见影的成效，但会是良好习惯的开始。千里之行始于足下，一次只专注完成一件事，冲破恐惧的高墙，你会看到属于你的别有洞天。